CERTIFICATI - Certificati anagrafici: ordinazione; ATTESTAZIONI STORICO - ANAGRAFICHE per corrispondenza

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Certificati facili - Prenotazione e stampa diretta

Descrizione

I certificati possono essere rilasciati contenenti informazioni relative alla data del rilascio o precedenti alla data del rilascio e, in questo caso si parla di certificati storici.

Modalità di richiesta

I certificati possono essere rilasciati contenenti informazioni relative alla data del rilascio o precedenti alla data del rilascio e, in questo caso si parla di certificati storici.

I Certificati anagrafici storici attestano dati (residenza o stato di famiglia) di residenti: da una determinata data, in caso di "certificato storico di residenza" e ad una determinata data (che deve essere necessariamente fornita dal richiedente) in caso di "certificato storico di stato di famiglia alla data del......"

CONFERME ANAGRAFICHE: le notizie anagrafiche possono essere fornite soltanto in forma di certificato come indicato dall'art. 33 del D.P.R. 223/1989.

NOTA BENE:

CERTIFICATI ANAGRAFICI STORICI SUCCESSIVI AL NOVEMBRE 1998:

I certificati anagrafici storici riferiti ad una data successivi al novembre 1998 richiesti da cittadini residenti a Firenze sono rilasciati unicamente agli sportelli anagrafici (ORARI E SEDI link scheda servizio PAD).

Il certificato può essere consegnato anche ad altra persona, diversa dal richiedente del certificato, solo se questa stessa si presenta con delega firmata del delegante e del delegato accompagnate dalla fotocopia dei documenti di identità del delegante e del delegato.

I cittadini non residenti a Firenze, devono inviare una richiesta con le modalità di seguito indicate..

Nella richiesta dovrà essere obbligatoriamente indicato, a pena di irricevibilità della richiesta:

1- qualora si tratti di stato di famiglia storico occorre la data alla quale si devono riferire i dati contenuto nella certificazione

2- la motivazione per il rilascio, se il certificato non sia richiesto dall’intestatario del certificato, ma da terza persona NON delegata.
 
I certificati anagrafici per i cittadini residenti a Firenze sono rilasciati agli sportelli (Certificati rilasciabili agli sportelli link scheda servizio)
 
I certificati anagrafici storici e le attestazioni storico-anagrafiche possono essere ordinati con le seguenti modalità:
 
1 - inviando la richiesta via mail semplice o via pec all'indirizzo certificazioni.anagrafiche@pec.comune.fi.it
 
2 - on-line, per coloro che possiedono già le credenziali di accesso al servizio (ved. Sezione link esterni "Certificati facili - Prenotazione e stampa diretta ")
 
3 - consegna del modulo di ordinazione (ved. sezione Modulistica) ad uno dei Punti Anagrafici (sezione "schede collegate "Punti Anagrafici Decentrati" per la verifica degli orari di apertura al pubblico)
 
4- a mezzo posta ordinaria con busta indirizzata a Comune di Firenze, Servizi Demografici – Ufficio Rapporti con le P.A., Certificati, Interventi anagrafici a domicilio – Piazza Signoria –  50122 FIRENZE

L'ordinazione deve contenere:

  • dati del richiedente (fotocopia dei documenti di identità, riferimento telefonico)
     
  • l'elenco dei certificati richiesti (tipologia e numero di copie);
     
  • dati completi dell'intestatario della certificazione (Cognome, Nome, luogo e data di nascita e, possibilmente, anche il Codice Fiscale);
     
  • un indirizzo e-mail  per la SOLA comunicazione dei costi e della modalità di pagamento della certificazione richiesta (si ricorda che il certificato non può essere inviato via mail) ;
     
  • un indirizzo postale al quale sarà spedita la certificazione in busta chiusa oppure l'indicazione del Punto Anagrafico (PAD) presso cui si desidera ritirare la certificazione ordinata.

Inoltre, in caso di richiesta di certificazioni anagrafiche storiche (relative a situazioni pregresse ossia precedenti alla data della richiesta) sono obbligatori anche i seguenti elementi :

  • la motivazione della richiesta (descrizione quanto più dettagliata possibile della motivazione)
  • l'indicazione precisa della data o del periodo di tempo per i quali viene richiesta la certificazione

NOTA BENE
L'invio della certificazione richiesta è subordinato al pagamento dell'imposta di bollo, dei diritti di segreteria e delle spese di spedizione.


Tipologia delle Certificazioni:

  1. Certificato contestuale: comprende la residenza, cittadinanza, anagrafico di nascita, esistenza in vita, posizione di stato civile.
     
  2. Certificato contestuale con stato di famiglia: comprende la residenza, cittadinanza, anagrafico di nascita, esistenza in vita, posizione di stato civile e la composizione dello stato di famiglia.
     
  3. Certificato di residenza comprende la residenza dell'intestatario della certificazione
     
  4. Certificato di stato di famiglia: descrive la composizione dello stato di famiglia di cittadini deceduti dal 1977 in poi, che all'atto della morte erano residenti in Firenze
     
  5. Certificato anagrafico di morte: risultanza anagrafica di morte a) di cittadini residenti a Firenze, ma deceduti in altro Comune b)
     
  6. Certificato del godimento dei diritti politici
     
  7. Certificazione per i cittadini italiani residenti all'estero (per i soli  cittadini iscritti nell'archivio dei residenti all'estero del Comune di Firenze)
     
  8. Certificato di convivenza di fatto: vi è indicata la data di decorrenza della convivenza di fatto; nel caso in cui dai conventi di fatto sia stato presentato anche il contratto di convivenza, nella certificazione risulta anche la data di stipula e il nome del professionista che se ne è occupato
     
  9. Certificato storico-anagrafico e attestazione storico-anagrafica: contengono dati circa situazioni anagrafiche precedenti alla data della richiesta; in particolare, se tale certificato o attestazione è relativo ad eventi antecedenti al 13 novembre 1998, per la preparazione è necessaria  la ricerca manuale di archivio.

 

Per facilitare l'ordinazione è stato predisposto il modulo di richiesta disponibile nella sezione "Modulistica"

 

Requisiti del richiedente

Chiunque può ordinare, previa identificazione  effettuata presentando documento di riconoscimento in corso di validità, un certificato in cui risulti la situazione  attuale.

L'ordinazione della certificazione si ottiene compilando l'apposito modulo da inviare per posta elettronica o recandosi di persona allo sportello (vedi: PAD – sedi e orari) conoscendo i dati dell’intestatario  (cognome, nome e data di nascita) e la data alla quale si deve riferire la certificazione da richiedere.

Requisiti dell'intestatario delle certificazioni deve essere o essere stato residente nel Comune di Firenze.

Costi

L'ufficio, dopo aver ricevuto dal richiedente le informazioni necessarie, accoglie la richiesta e invia una mail con l'indicazione della modalità di pagamento e dell'importo da pagare per la certificazione e per le spese di spedizione così suddivise:

imposta di bollo (in caso di certificazione soggetta ad imposta di bollo) :    euro  16.00

diritti di segreteria:

  •  certificazione soggetta ad imposta di bollo:                                    a vista* euro   0.52;           a mano** euro 5.16
  • certificazione esente dal pagamento dell'imposta di bollo               a vista* euro   0.26;           a mano** euro 2.58

* la certificazione è prodotta stampandola direttamente e quindi senza ricerca di archivio;

** la certificazione è prodotta con ricerca manuale d'archivio.

In caso di certificazione con ricerca manuale d'archivio (a mano**), l'importo dei diritti deve essere moltiplicato per il numero dei nominativi presenti nel certificato stesso.

spese di cancelleria:                                                euro   0.05

spese postali                                                            come da tariffe postali (vedi link esterno Poste Italiane)

NOTE :

Le certificazioni anagrafiche sono di norma soggette all'imposta di bollo sin dall'origine ai sensi del D.P.R. 642/72. Possono essere rilasciate in esenzione dall'imposta di bollo solamente quando siano utilizzati nei procedimenti individuati nella TABELLA allegato B al medesimo D.P.R. o nelle leggi speciali esentative. Per il rilascio dei certificati in carta libera, nella richiesta, è necessario indicare gli estremi delle disposizioni di legge che escludono l'applicazione del bollo.
 

MODALITÀ DI PAGAMENTO

I certificati a vista* sono rilasciati unicamente previo pagamento on-line da effettuare con carta di credito (viene inviata una mail con il costo totale e l’indicazione clicca qui per effettuare il pagamento).

L'importo da pagare per i certificati redatti manualmente (a mano*) sarà comunicato dall'Ufficio e dovrà essere corrisposto dal richiedente tramite assegno circolare intestato a: Comune di Firenze - Direzione Servizi Territoriali e Protezione Civile - Servizio Servizi Demografici

ATTENZIONE: sono accettate soltanto richieste effettuate con le modalità sopra descritte.

NON sono accettati pagamenti effettuati con buste contenenti denaro o valori (marche da bollo)

Tempi

Il procedimento di ricerca su archivio cartaceo storico, contenente dati anteriori al 1966 si conclude in 180 giorni (tempi medi 130 giorni)

Il procedimento di ricerca su archivio cartaceo storico, contenente dati successivi al 1966 e anteriori al 13 novembre 1998, si conclude entro 120 giorni (tempi medi 90 giorni)

Il procedimento di rilascio dei certificati storici contenenti dati successivi al 13 novembre 1998 si conclude entro 60 giorni (tempi medi 45 giorni)

Sono certificati storici quelli che contengono dati anteriori alla data della richiesta: il certificato richiesto e stampato oggi che attesta la residenza di ieri di un cittadino è un certificato storico come lo è il certificato di stato di famiglia cosiddetto alla "data del decesso" che fotografa la situazione anagrafica dello stato di famiglia di un cittadino , riportando l'indirizzo di residenza e i nominativi dei conviventi alla data del decesso dello stesso cittadino.

 

Modalità di fruizione

Il certificato è inviato unicamente a mezzo posta ordinaria o ritiro presso uno dei P.A.D. (Punti Anagrafici Decentrati vedere scheda informativa specifica nella sezione "Schede collegate"

Informazioni

Altre modalità per richiedere certificati anagrafici NON storici.

Nei casi in cui il cittadino non possa utilizzare l'autocertificazione, per ottenere una certificazione anagrafica NON storica da parte del Comune non è sempre necessario recarsi di persona ai Punti Anagrafici Decentrati (PAD); esistono altre modalità per ottenere certificati:

CERTIFICATI ON LINE: è possibile stampare certificati dal proprio computer in via telematica (on-line)

1 -  collegandosi al sito dell'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente ANPR (sez. ink esterni ci sono i link alle informazioni e al portale dei servizi) per poter richiedere e stampare gratuitamente 14 tipologie di certificati anagrafici:

● Anagrafico di nascita
● Anagrafico di matrimonio
● di Cittadinanza
● di Esistenza in vita
● di Residenza
● di Residenza AIRE
● di Stato civile
● di Stato di famiglia
● di Stato di famiglia e di stato civile
● di Residenza in convivenza
● di Stato di famiglia AIRE
● di Stato di famiglia con rapporti di parentela
● di Stato Libero
● Anagrafico di Unione Civile
● di Contratto di Convivenza

2 - collegandosi alla pagina dedicata ai certificati on line del Comune di Firenze

Certificati on line - Certificati facili - Prenotazione e stampa diretta (PULSANTE Servizi ONLINE all'inizio di questa pagina informativa)
Nella sezione "Allegati" si trova l'elenco delle tipologie dei Certificati stampabili o prenotabili dalla piattaforma dei Servizi OnLine del Comune di Firenze

3 - SERVIZIO RETI DIFFUSE. Certificati presso Associazioni, Agenzie di Assicurazione, Edicole, Sindacati, Tabaccherie: è possibile chiedere la stampa digitale della certificazione presso la sede di alcune Associazioni di volontariato, di Sindacati, di Agenzie di Assicurazione e di Tabaccherie sul territorio del Comune di Firenze, distribuite sui 5 Quartieri, che collaborano con il Comune di Firenze per il rilascio dei certificati. (pagina informativa nella sezione "Schede collegate": Servizio reti diffuse. Certificati presso Associazioni, Edicole, Agenzie di Assicurazione, Sindacati, Tabaccherie).

Attenzione:

Si ricorda che, con l'entrata in vigore della LEGGE 11 settembre 2020, n. 120 (Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 16  luglio 2020,  n. 76,  recante  misure  urgenti  per  la  semplificazione  e l'innovazione digitale) anche i soggetti privati devono accettare l'autocertificazione (dichiarazione sostitutiva di certificazione) contenente tutti i dati del cittadino che sono già in possesso della Pubblica Amministrazione come già accade per le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi dal 1° gennaio 2012, con l'entrata in vigore dell'art. 15 della legge 183/2011.

Quindi, sia nei rapporti con i privati che nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e con i Gestori di Pubblici Servizi, i certificati sono sempre sostituiti dalla dichiarazione sostitutiva di certificazione.

Si invita ad utilizzare il modulo "Dichiarazione sostitutiva di certificazione" reperibile nella sezione Allegati.

L' ACCESSO DIRETTO AL SERVIZIO, per coloro che sono già accreditati, si può effettuare visitando il link "Certificati facili - Prenotazione e stampa diretta " presente nel box Servizi On-line

Avvertenze

I cosiddetti "certificati da ANPR" ossia con dati anagrafici appartententi alla banca dati dell'Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente, possono essere richiesti solo direttamente ai Comuni di residenza dell'intestatario della certificazione oppure presentandosi ai Punti Anagrafici del Comune di Firenze solo e soltanto previa prenotazione dell'appuntamento (vedi pagina dei PAD). Non sono disponibili con il sistema dei"certificati facili"  dei Servizi On Line del Comune di Firenze.

 

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE DEI MODULI:
 
a) i moduli sono predisposti per la compilazione on line ma non per la firma digitale;
b) la firma deve essere apposta in forma "autografa" sul modulo compilato e stampato;
c) per la trasmissione telematica digitalizzare il modulo compilato e firmato e inviarlo insieme alla copia di un documento di identità valido;
d) i dati obbligatori sono resi evidenti da una cornice rossa.

ATTENZIONE:
la mancanza della sottoscrizione (la firma) o della fotocopia del documento di identità rendono la richiesta NON ricevibile.

 

 

Normativa di riferimento

- Circolare del 22-04-2003 n_ 21 dell'Agenzia delle Entrate (Circolare contenente indicazioni per certificazione USO SPORTIVO, con la quale è stata disposta l'esenzione dell'imposta di bollo a favore delle Federazioni sportive e degli Enti di promozione sportiva riconosciuti dal CONI con esclusione delle società e associazioni sportive dilettantistiche)

Reclami ricorsi opposizioni

Per presentare un reclamo o effettuare una segnalazione scrivere a:

reclami.anagrafestatocivile@comune.fi.it

Riferimenti e contatti

Ufficio
E.Q. Anagrafe - Ufficio Rapporti con le P.A., Certificati, Interventi anagrafici a domicilio
Referente
Resp. Proced.: Angela Lastrucci
Responsabile
Resp. E.Q: Angela Lastrucci
Indirizzo
Palazzo Vecchio - Piazza della Signoria
E-mail
per privati cittadini e Pubbliche Amministrazioni: certificazioni.anagrafiche@pec.comune.fi.it; SOLO per Forze dell'Ordine: accertamenti.anagrafici@comune.fi.it
Orario di apertura
L'ufficio non ha apertura al pubblico: le richieste devono essere inviate via mail all'indirizzo sopraindicato

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