Concessione Sale Monumentali

Concessione Sale Monumentali

Ufficio: Servizio Eventi e Relazioni Internazionali – P.O. Gestione Eventi e Valorizzazione in Complessi Monumentali Comunali
Referente: Claudia Celsi, Rita Poli, Susanna Scali
Responsabile: Nicoletta Baldi
Indirizzo: Palazzo Vecchio – Piazza della Signoria
Tel: 055 2768039 - 055 2768070 - 055 2768012
E-mail: sale.monumentali@comune.fi.it
Orario di apertura: lunedì – giovedì 8.30-13.30 e 14.30-17.30; venerdì 8.30-13.30

Descrizione

Concessione in uso temporaneo di ambienti  di particolare  rilievo  storico, artistico, architettonico

 

Modalità di richiesta

L’Amministrazione concede in uso temporaneo a terzi,  pubblici o privati, ambienti di rilievo storico, artistico ed architettonico per lo svolgimento di iniziative ed eventi. I criteri e le modalità di concessione sono definite dal Disciplinare sulla concessione in uso di ambienti di particolare rilievo architettonico, storico, artistico del Comune di Firenze. 

Per richiedere la concessione in uso di ambienti monumentali gli interessati devono:

- prendere visione del Disciplinare per la concessione in uso temporaneo di ambienti di particolare rilievo architettonico, storico, artistico di proprietà del Comune di Firenze strumentali all’organizzazione di iniziative ed eventi (vedi la sezione allegati di questa scheda servizio)
- contattare l’Ufficio competente per verificare la disponibilità dello spazio tramite e-mail o telefono
- nel caso lo spazio sia disponibile presentare formale richiesta di concessione come da modello allegato (vedi sezione documenti e modulistica di questa scheda servizio), unitamente alla copia del documento d’identità del richiedente

 

Documentazione da presentare

- richiesta formale di concessione come da modello allegato
- cronoprogramma evento
- planimetria allestimento
- polizza assicurativa
- eventuale altra documentazione integrativa richiesta dall’ufficio in relazione alla tipologia  
   dell’evento (es.. piano di sicurezza, DUVRI)
- elenco degli eventuali sponsor dell’iniziativa

Iter procedura

Fase istruttoria:
a) istruttoria dell’ufficio competente sulla richiesta presentata
b) eventuale integrazione documentale secondo le richieste dell’ufficio
c) sopralluogo negli ambienti richiesti con gli organizzatori dell’evento
d) eventuali prescrizioni aggiuntive per lo svolgimento dell’evento

In caso di esito positivo dell’istruttoria:
a) presentazione all’ufficio della polizza assicurativa richiesta
b) adozione del provvedimento di concessione
c) presentazione all’ufficio della ricevuta di  versamento del corrispettivo di concessione
f) sottoscrizione del contratto accessivo al provvedimento di concessione con il quale il concessionario si obbliga al rispetto delle regole e delle prescrizioni d’uso dell’ambiente

Costi

La tabella dei corrispettivi si trova nella sezione Allegati di questa scheda servizio

Tempi

La richiesta formale di concessione deve essere presentata di regola almeno 60 giorni prima dell’inizio della concessione.
Entro 30 giorni dalla presentazione dalla richiesta formale l’ufficio competente comunica l’esito dell’istruttoria al richiedente.
Il provvedimento di concessione  sarà predisposto non prima di 15 giorni dall’inizio della concessione stessa.

Modalità di fruizione

L’uso degli ambienti deve avvenire nel rispetto:

- delle disposizioni contenute nel Disciplinare per la concessione in uso temporaneo di ambienti di particolare rilievo architettonico, storico, artistico di proprietà del Comune di Firenze strumentali all’organizzazione di iniziative ed eventi – (allegato)
- delle prescrizioni aggiuntive a tutela dell’ambiente e della sicurezza dell’evento impartite dall’Amministrazione
- in relazione agli ambienti di Palazzo vecchio: linee guida per la buona cura di Palazzo Vecchio (allegate)
- del piano di  emergenza ed evacuazione coordinato relativo all’ambiente richiesto
 

Informazioni

Posta elettronica: sale.monumentali@comune.fi.it 

Contatti telefonici: 055 2768039 - 055 2768070 -  055 2768012

Normativa di riferimento

Regolamento sulla concessione in uso temporaneo di ambienti di particolare rilievo architettonico, storico, artistico,paesaggiastico e di beni mobili, piante e composizioni floreali di proprietà del Comune di Firenze strumentali  all’organizzazione  di iniziative  ed eventi approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 26 del 18/06/2018 

Disciplinare per la concessione in uso di ambienti di particolare rilievo architettonico, storico, artistico e di beni mobili, piante e composizioni floreali di proprietà del Comune di Firenze strumentali all’organizzazione di iniziative ed eventi approvato dalla Giunta Comunale con deliberazione n. 565 del 28/11/2018 ( disponibile nella sezione Allegati di questa scheda servizio)
 

Ultimo aggiornamento: Martedì, 04 Dicembre 2018

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