L'atto di nascita in originale o in copia conforme all'originale, deve essere:

1) legalizzato : a) dall'Autorità Consolare Italiana all'estero (art. 33 D.P.R. 445/2000)

                     b) con Apostille prevista dalla Convenzione dell'Aia (se lo Stato ha aderito a tale convenzione)

2) tradotto in lingua italiana conforme al testo straniero (art. 22 D.P.R. 396/2000) :

                   a) dall'Autorità Consolare Italiana all'estero

                   b) o da un traduttore con firma legalizzata sempre dal Consolato o con  Apostille

Se lo Stato ha aderito alla Convenzione di Vienna del 1976 l'estratto di nascita viene rilasciato su modello plurilingue, esente da legalizzazione.

Il cittadino italiano nato all'estero deve richiedere al comune di nascita copia del proprio atto,  presentarlo al Consolato italiano competente della circoscrizione, dove è avvenuta la nascita richiedendone la trascrizione in Italia per la trascrizione nei registri di statocivile del comune di residenza o iscrizione A.I.R.E., come previsto dall'art. 17 D.P.R. 396/2000.
Se residente, la richiesta di trascrizione può essere effettuata dall'interessato, direttamente,  con istanza (vedi modulo allegato alla presente scheda) da consegnare all'ufficio protocollo della Direzione Servizi Territoriali Integrati - SERVIZIO Servizi Demografici, presso Palazzo Vecchio (Piazza Signoria), piano ammezzato - corredata dell'atto di nascita.

La competenza dell'atto finale spetta all'Ufficiale di Stato Civile.

Termine di conclusione:
Il procedimento si conclude entro  900 giorni.

Tempi medi:
700 giorni.