La richiesta di ricerca e/o visura può essere presentata dal proprietario, dal professionista incaricato o da altri aventi titolo in base alla vigente normativa sull'accesso alla documentazione amministrativa.

Stante il fatto che l'ufficio invia i documenti in formato digitale alla casella pec mittente la richiesta di ricerca/visura dovrà necessariamente essere presentata a nome dal titolare della casella di posta elettronica certificata mittente che sottoscriverà le dichiarazioni obbligatorie presenti nella modulistica ufficiale (anche ai fini del rispetto della nuova normativa sulla riservatezza dei dati personali) e che prenderà visione della documentazione richiesta.

In base al tipo di richiesta, è necessario compilare l'apposito modulo scaricabile dalla presente guida tematica e  seguire attentamente quanto indicato sotto la voce “Avvertenze”.

Per le visure dirette l'ufficio, al momento della protocollazione, programma la prima data utile per l'espletamento della visura.

Per le richieste di ricerca, una volta completata l'indagine d'archivio, l'ufficio inoltra un messaggio pec con il risultato della ricerca e, in presenza di esito positivo, programma la prima data utile per l'espletamento della visura.

L'ufficio, oltre ad assicurare l'invio tramite pec delle pratiche native digitali, provvede a scansionare le pratiche  in formato cartaceo in modo da assicurarne il  recapito in formato digitale ogni volta che ciò sia possibile.

Per le pratiche soggette a rilascio saranno oggetto di scansione le seguenti tipologie di documenti:

1. provvedimento
2. allegati integranti al provvedimento
3. eventuali varianti finali
4. deposito genio civile
5. comunicazioni di inizio e fine lavori

Per le autorizzazioni paesaggistiche sarà oggetto di scansione esclusivamente il provvedimento.

Per le Dia/Scia sarà scansionata la totalità dei documenti.

Le pratiche archiviate senza esito e quelle concluse con provvedimento di diniego non saranno oggetto di scansione in quanto, generalmente, non rilevanti ai fini della verifica di legittimità dello stato attuale..

In caso di necessità di ulteriori e diverse tipologie di documenti l'utente potrà richiederne la scansione tramite messaggio alla casella pec: visureedilizia.urbanistica@pec.comune.fi.it;

Per le pratiche le cui dimensioni e/o complessità non consentano la scansione, l'ufficio programma un calendario di appuntamenti e convoca il richiedente per la consultazione ed estrazione di copia della documentazione presso l'ufficio.

L'utente ammesso in sala ha l'obbligo di tenere sul tavolo esclusivamente i documenti in consultazione e il materiale di lavoro, che consiste in fogli sciolti, matite e personal computer. Non è consentita l'introduzione di borse, cartelle e altri contenitori.

ATTENZIONE: in caso di impossibilità a presenziare all'appuntamento accordato, l'utente è tenuto ad avvisare gli uffici, con almeno 48 ore di anticipo, scrivendo alla casella pec: visureedilizia.urbanistica@pec.comune.fi.it;

E’ prevista una maggiorazione di  Euro 30 per le richieste di Procedura d'urgenza.

Per i pagamenti a favore della Direzione Urbanistica vedi al link "Modalità di pagamento".

Allegare sempre alla richiesta  l'attestazione dell'avvenuto pagamento. In caso di pagamento on line  allegare la ricevuta di avvenuto pagamento e non la semplice presa in carico da parte della banca.

In base a quanto disposto dalla  Deliberazione della Giunta  n.214/2009 gli enti pubblici che fanno richiesta di visura o ricerca sono esonerati dal pagamento dei diritti; essi sono tenuti al solo  rimborso del  costo di eventuale  riproduzione degli atti.

La richiesta di COPIA CONFORME  è soggetta al pagamento di ulteriori Euro 30,00 a titolo di diritti di segreteria.

PER LA COPIA CONFORME E' prevista inoltre l'imposta di bollo da 16 euro sia sulla domanda che sulla copia che verrà rilasciata.

Qualora la copia conforme da rilasciare superi le 4 facciate, dovrà essere corrisposto il bollo integrativo per ogni 4 pagine (facciate) ulteriori.

Si ricorda quanto disposto dalla L. 147/2013, all’art. 1, comma 592 e comma 593, secondo i quali, sia per le istanze trasmesse per via telematica, che per gli atti rilasciati dalla P.A. per via telematica, l’imposta è dovuta nella misura forfettaria di euro 16,00 a prescindere dalla dimensione del documento.

Dovrà essere corrisposto anche il costo di riproduzione delle copie, nelle seguenti entità:

    formato A4: 0,05 oltre le prime 4 che sono gratuite;
    formato A3: 0,10 oltre le prime 2 che sono gratuite.

Tali ultimi importi verranno liquidati dal richiedente, previa quantificazione da parte dell’Ufficio, all’atto del rilascio.

Consultazione pratiche edilizie e condoni,  estrazione di copie,  rilascio copie conformi.

Ai sensi dell'art. 329 del codice di procedura penale  "Gli atti di indagine compiuti dal pubblico ministero  e dalla polizia giudiziaria sono coperti dal segreto fino a quando l'imputato non ne possa avere conoscenza e, comunque, non oltre la chiusura delle indagini preliminari [...]"

L'ufficio si trova in Piazza San Martino 2 e riceve solo su appuntamento.

Nella redazione del modulo per le visure dirette si raccomanda di porre attenzione a non confondere il numero di pratica con il numero dell'atto autorizzatorio; per le comunicazioni opere interne ai sensi dell'art. 26  Legge 47/1985 indicare il numero  di pratica e non il numero di protocollo.

Le pratiche di abitabilita/agibilità sono fascicoli a sè stanti e non si trovano all'interno delle pratiche edilizie. In mancanza del riferimento preciso presentare apposita domanda di ricerca.

Le pratiche di condono sono individuate da una lettera (S, C, A) a seconda del tipo di condono e dal numero di busta:

I condoni depositati ai sensi della L. 47/1985 sono contrassegnati dalla lettera S.

I condoni depositati ai sensi della L. 724/1994 dalla lettera C

I condoni depositati ai sensi della L.R. 53/2004 dalla lettera A. 

L'accesso agli atti dei fascicolo di condono in istruttoria - per i quali la PO Tecnica Condono ha inviato una richiesta di integrazione documentale - è garantito dagli uffici che lo detengono. E' pertanto necessario rivolgersi alla segreteria della PO Tecnica Condono al n. 055/2624519 dal lunedi al venerdi dalle ore 10,00 alle ore 13,00. Tali visure saranno programmate di giovedi, dalle 15,30 alle 16.30. Per maggiori informazioni rivolgersi alla Responsabile dell'ufficio alla casella di posta clara.zocchi@comune.fi.it

L07/08/1990, n. 241 s.m.i. "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi"

D.P.R. 12/04/2006 n. 184 "Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi"

Regolamento sull'accesso agli atti e documenti amministrativi del Comune di Firenze

D.lgs. 196/2003 (codice Privacy), regolamento (UE) GDPR 2016/679 e D. lgs  10 agosto 2018, n. 101

Servizio Amministrativo Urbanistica