Certificati - Certificati di stato civile - ordinazione

Certificati - Certificati di stato civile - ordinazione

Ufficio: Ufficio Archivio di Stato Civile
Referente: Resp. Proced.: Patrizia Zeroni
Responsabile: Resp. P.O.: Valeria Gandolfo
Indirizzo: Palazzo Vecchio - Piazza della Signoria
Tel: Vedi sezione “Modalità di richiesta”
Fax: + 39 055 2616721 Ufficio Archivio di Stato Civile
E-mail: certificati.stciv@comune.fi.it; annotazioni.statocivile@pec.comune.fi.it

Descrizione

I certificati di stato civile e di anagrafe sono rilasciabili unicamente se richiesti da soggetti diversi da: Pubbliche Amministrazioni, Gestori di pubblici servizi o se richiesti per documenti da presentare all'estero. Viceversa, se il certificato deve essere presentato ad una Pubblica Amministrazione o ad un gestore di pubblico servizio si deve utilizzare l'autocertificazione. Infatti dal 1° gennaio 2012, con l'entrata in vigore dell'art. 15 della legge 183/2011, nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e con i Gestori di Pubblici Servizi, i certificati sono sempre sostituiti dalla dichiarazione sostitutiva di certificazione.

Requisiti del richiedente

L'intestatario della certificazione richiesta deve avere il proprio atto (nascita, matrimonio, morte) iscritto o trascritto nei Registri di stato civile del Comune di Firenze.
Il richiedente può essere persona diversa dall’intestatario tranne nei seguenti casi in cui la richiesta deve essere accompagnata da delega dell’intestatario della certificazione e della copia del documento di identità del richiedente e dell’intestatario:
1.    per le copie integrali degli atti
2.    per gli estratti di nascita con generalità (con l’indicazione dei nomi dei genitori)
3.    per i plurilingue di nascita (contengono l’indicazione dei nomi dei genitori)

Nei suddetti tre casi, qualora l’intestatario sia minorenne, la richiesta deve essere presentata da uno dei genitori o da chi ne esercita la tutela.

Può essere utilizzata da coloro che possono ritirare la certificazione ad uno dei Punti Anagrafici Decentrati indicati dal richiedente nel modulo da compilare (sezione modulistica)
 

Modalità di richiesta

I certificati di stato civile possono essere richiesti con le seguenti modalità:

1) via PEC: dall’indirizzo PEC del richiedente all’indirizzo annotazioni.statocivile@pec.comune.fi.it

2) via mail dall’indirizzo mail del richiedente all’indirizzo certificati.stciv@comune.fi.it allegando il modulo compilato che si trova nella sezione “Moduli” (il certificato può essere richiesto attraverso un account di posta elettronica semplice, ma dall'Ufficio di Stato Civile può essere inviato solo e soltanto ad un account di posta elettronica certificata es. ....@pec. )

3) a mezzo posta ordinaria all’Archivio di Stato Civile di Palazzo Vecchio-Piazza Signoria n. 2- 50122 Firenze allegando alla richiesta - debitamente firmata - oltre a copia di un documento di identità, anche una busta preaffrancata con indicato l'indirizzo di spedizione

4) tramite la modalità di richiesta “on line” descritta nella pagina informativa “certificati facili” (vedi scheda specifica nella sezione "schede collegate" e il link diretto nella sezione "link esterni")

5) presentandosi personalmente agli sportelli anagrafici dei PAD (per gli orari vedere scheda specifica nella sezione "schede collegate") dove viene verificata la possibilità di rilascio immediato o dell’ordinazione della certificazione richiesta.

6) presentandosi personalmente presso il front-office della Direzione Servizi Demografici a Palazzo Vecchio per la sola ordinazione della certificazione negli orari: dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 13.00, il giovedì dalle 14.30 alle 17.00

Per ulteriori informazioni è possibile telefonare al numero 055-276-8616 dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 13.00. Gli utenti dovranno utilizzare le modalità precedentemente descritte.

 

Iter procedura

La competenza dell'atto finale spetta all'Ufficiale di Stato Civile

Costi

I certificati e gli estratti di stato civile sono esenti da qualsiasi diritto e pertanto sono gratuiti.

Tempi

Nei casi in cui la certificazione non possa essere rilasciata immediatamente presso il PAD i tempi per la consegna sono i seguenti :
presso front-office in Palazzo Vecchio : il quinto giorno lavorativo dopo la richiesta (ad es. il certificato ordinato il venerdì è consegnato il venerdì);

presso i PAD VOGELPARTERRE, i certificati ordinati di lunedì saranno in consegna dal lunedì della settimana successiva alla data della richiesta; quelli ordinati di martedì, mercoledì, giovedì e venerdì, saranno in consegna dal mercoledì della settimana successiva alla data della richiesta; i certificati ordinati di sabato mattina a Parterre saranno in consegna dal sabato della settimana successiva alla richiesta (es sabato 1 ordinazione, sabato 8 ritiro al PAD Parterre)

presso il PAD BINI i certificati ordinati di lunedì, saranno in consegna dal lunedì della settimana successiva a quella della richiesta; i certificati ordinati martedì e mercoledì, giovedì e venerdì, saranno in consegna dal secondo lunedì successivo alla data della richiesta;


presso Villa Arrivabene i certificati ordinati lunedì, martedì e mercoledì saranno in consegna dal mercoledì della settimana successiva alla data della richiesta; i certificati ordinati giovedì e venerdì saranno in consegna dal secondo mercoledì successivo alla data della richiesta;


presso Villa Pallini i certificati ordinati nei giorni di lunedì, martedì e mercoledì, saranno in consegna dal martedì della settimana successiva alla data della richiesta; quelli ordinati giovedì e venerdì, saranno in consegna dal martedì della seconda settimana successiva alla data della richiesta;


presso Sorgane i certificati ordinati nei giorni di lunedì, martedì e mercoledì, saranno in consegna dal mercoledì della settimana successiva alla data della richiesta; quelli ordinati il giovedì e il venerdì, saranno in consegna dal mercoledì della seconda settimana successiva alla data della richiesta.


Termine di conclusione:
a) La certificazione di nascita, matrimonio e morte viene rilasciata entro 15 giorni.
b) La certificazione storica di nascita, matrimonio e morte viene rilasciata entro 70 giorni.

Tempi medi:
a) 10 giorni
b) 60 giorni

Informazioni

ELENCO DEI CERTIFICATI RILASCIABILI:
La certificazione di nascita successiva al 1 gennaio 2010, la certificazione di matrimonio successiva al 1 gennaio 2008 e la certificazione morte successiva al 1 gennaio 2007 può essere rilasciata direttamente agli sportelli anagrafici dei PAD. Per date antecedenti occorre l’ordinazione.
- Estratto atto di  nascita

- Estratto atto di nascita con generalità (nomi dei genitori)

- Certificato di nascita

- Copia integrale atto di nascita

- Certificato plurilingue di nascita

- Estratto atto di matrimonio

- Certificato di matrimonio
                            
- Copia integrale atto di matrimonio

- Certificato plurilingue di matrimonio

- Estratto atto di morte

- Certificato di morte

- Copia integrale atto di morte

- Copia del certificato necroscopico di morte

- Certificato plurilingue di morte

- Estratto di costituzione Unione Civile

- Copia integrale di costituzione di Unione Civile

- Copia integrale dell’accordo di separazione/divorzio

NOTA BENE: l'identificazione del richiedente verrà effettuata al momento del ritiro dei certificati

Avvertenze

AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE DEI MODULI:
a) i moduli sono predisposti per la compilazione on line ma non per la firma digitale;
b) la firma deve essere apposta in forma "autografa" sul modulo compilato e stampato;
c) per la trasmissione telematica digitalizzare il modulo compilato e firmato e inviarlo insieme alla copia di un documento di identità valido;
d) i dati obbligatori sono segnalati dalla cornice rossa. 

Reclami ricorsi opposizioni

Reclami: tel. 3287604533 da lunedì a venerdì dalle ore 9,00 alle ore 13,00;

e-mail: reclami.anagrafestatocivile@comune.fi.it 

Ultimo aggiornamento: Giovedì, 08 Giugno 2017

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