Biblioteche Comunali Fiorentine - Prestito, rinnovo, restituzione e prenotazione materiale documentario

Requisiti del richiedente

Iscrizione alle Biblioteche Comunali Fiorentine o ad una delle biblioteche del sistema SDIAF

Documentazione da presentare

Iscrizione Biblioteche Comunali Fiorentine o ad una delle biblioteche del sistema SDIAF

Costi

Per le biblioteche del sistema SDIAF e per molte altre biblioteche toscane il servizio è gratuito, finanziato dalla Regione Toscana e dallo SDIAF. Per altre biblioteche è richiesta la disponibilità a coprire eventuali costi di spedizione.

Modalità di fruizione

Dal 13 luglio e fino a nuova comunicazione per utilizzare i servizi di prestito, prestito interbibliotecario e restituzione è necessaria la prenotazione tramite email o per telefono (BiblioteCaNova Isolotto accetta prenotazioni solo per telefono).  Se la prenotazione avviene per email è necessario aspettare la conferma dell'appuntamento prima di andare in biblioteca.

Informazioni

Prestito: per accedere al servizio è necessaria l'iscrizione. Il prestito è personale e si conclude con la restituzione alla biblioteca dei documenti entro il termine di scadenza. Per favorire la circolazione dei materiali ogni biblioteca stabilisce il numero massimo di documenti da poter prendere contemporaneamente in prestito. Biblioteca delle Oblate, BiblioteCaNova Isolotto, Biblioteca Palagio di Parte Guelfa: massimo 8 volumi tramite il prestito locale e 4 volumi tramite il prestito interbibliotecario, 2 periodici, 4 CD o DVD. Biblioteca Pietro Thouar, Biblioteca del Galluzzo, Biblioteca Villa Bandini, Biblioteca Filippo Buonarroti, Biblioteca Dino Pieraccioni, Biblioteca Orticoltura, Biblioteca ITI Leonardo da Vinci, Biblioteca Fabrizio De André, Biblioteca dei ragazzi, Biblioteca Mario Luzi: massimo 5 volumi tramite il prestito locale e 4 volumi tramite il prestito interbibliotecario, 2 periodici, 4 CD o DVD. Bibliobus: massimo 3 libri o audiolibri.

Se si smarrisce o danneggia un’opera ricevuta in prestito è neccessario provvedere a proprie spese alla sostituzione della medesima con altro esemplare della stessa edizione o con esemplare di edizione diversa indicata dalla biblioteca entro 15 giorni dalla contestazione.

Durata del prestito: 30 giorni per i libri e gli audiolibri, 7 giorni per i materiali multimediali, 15 giorni per i periodici. 

Rinnovo del prestito: qualora non ci siano prenotazioni di altri utenti il prestito di libri può essere rinnovato, una sola volta per ulteriori 30 giorni, entro i 6 giorni precedenti la scadenza. Non è possibile rinnovare il prestito per gli altri materiali. La richiesta di rinnovo può essere effettuata anche per telefono o per email.

Prenotazione: su richiesta al personale puoi prenotare libri o altri documenti già in prestito. Le prenotazioni sono accettate fino a saturazione dello scadenzario. Le prenotazioni possono essere fatte anche online tramite il servizio "Utente in linea" .

Restituzione: i documenti presi in prestito o richiesti in consultazione vengono registrati sulla tessera dell’utente tramite programma informatico. I documenti possono essere restituiti in una qualsiasi delle Biblioteche (escluso il Bibliobus), ad eccezione dei libri ottenuti col prestito interbibliotecario mentre i documenti presi in prestito sul Bibliobus possono essere restituiti anche in una qualsiasi delle altre Biblioteche. Tra la restituzione dei libri e la chiusura del prestito intercorrono i tempi logistici di trasporto, la registrazione della restituzione avviene quando il materiale arriva alla biblioteca proprietaria. In questo casi è richiesta la firma di un modulo per certificare la sua restituzione in una biblioteca diversa da quella proprietaria del documento.
Al momento della registrazione del prestito, della consultazione e della restituzione, gli operatori prendono nota delle condizioni dei materiali. Gli utenti sono tenuti a rispettare le scadenze per la restituzione dei documenti presi in prestito in modo da consentirne la fruizione a tutti.
In caso di ritardo nella restituzione con un tempo superiore alla durata del prestito della singola tipologia di materiale, è prevista la sospensione dal servizio di prestito per un periodo di tempo pari ai giorni del ritardo e comunque non superiore ai 6 mesi. La mancata riconsegna dei materiali comporta l’esclusione dal servizio di prestito, fino alla restituzione, calcolando anche l’eventuale sospensione. In considerazione della situazione attuale legata all'emergenza sanitaria, non verranno applicate le sanzioni previste in caso di ritardo nella restituzione dei prestiti.

Danneggiamento, smarrimento, furto
L’utente che smarrisca o danneggi un’opera ricevuta in prestito è obbligato a provvedere, a proprie spese, alla sostituzione della medesima, entro 15 giorni dalla contestazione, con altro esemplare della stessa edizione o con esemplare di edizione diversa indicata dalla biblioteca. Se trascorsi 30 giorni dalla contestazione l’opera smarrita o danneggiata non viene sostituita, si provvede alla quantificazione del debito.

Materiali esclusi dal prestito
Allo scopo di tutelare i documenti con particolari caratteristiche, e nel rispetto della normativa vigente le Biblioteche escludono dal prestito:
    • l'ultimo numero arrivato in biblioteca delle riviste o, se trattasi di settimanale, il mese in corso; le riviste con vincolo di conservazione;
    • i quotidiani e gli allegati;
    • le opere di consultazione generale: dizionari, enciclopedie, atlanti e repertori
    • i manoscritti;
    • i microfilm, le stampe, le fotografie;
    • i disegni e i manifesti, le opere di grande formato;
    • le opere con data di pubblicazione anteriore ai 80 anni;
    • le miscellanee sia antiche che correnti;
    • le pubblicazioni antiche, rare e di pregio, quali volumi con illustrazioni speciali come carte di tavole di valore o carte ripiegate; le opere dei fondi speciali o soggette a vincoli giuridici;
    • i volumi di cui il donatore o il testatore ne abbia vietato il prestito;
    • i volumi parte di opere in più di quattro tomi;
    • le opere in cattivo stato di conservazione;
    • le tesi di laurea, i cataloghi di mostre e le copie in tiratura limitata;
    • gli audiovisivi e le risorse elettroniche pubblicati nel formato specifico negli ultimi 18 mesi (per il rispetto della vigente normativa in materia di tutela del diritto d'autore).

Possono essere esclusi temporaneamente dalla consultazione e dal prestito documenti utilizzati dalla biblioteca per motivi di servizio e materiali in revisione o che per il loro precario stato di conservazione hanno bisogno di interventi di restauro.

Avvertenze

I volumi del Fondo Musei Comunali al momento non sono disponibili né per la consultazione né per il prestito.

Durante l’estate tutte le Biblioteche osserveranno le solite chiusure programmate (vedi nella sezione "link esterni"), è sospesa l’apertura serale della Biblioteca delle Oblate e di BiblioteCaNova Isolotto, rimangono chiuse le due biblioteche scolastiche ITI Leonardo da Vinci e la Biblioteca dei ragazzi di Santa Croce, il punto di lettura Luciano Gori, e il servizio di Bibliobus è sospeso.

A causa della sospensione del servizio di trasporto, consegna, smistamento del materiale documetario (nel periodo dal 10 al 23 agosto) e delle tradizionali chiusure estive delle biblioteche potrebbero verificarsi dei ritardi nella consegna del materiale richiesto in prestito interbibliotecario.

Procedure di gestione del prestito in caso di emergenza
Qualora non sia temporaneamente possibile accedere al programma informatico di gestione dei prestiti, a causa di assenza di connessione ad Internet o a seguito di interventi di manutenzione, le biblioteche attivano la procedura di registrazione manuale del prestito.
Durante lo svolgimento delle operazioni manuali è possibile restituire i materiali tenendo conto che la verifica della situazione dei prestiti sulla tessera dell’utente viene effettuata al ripristino del programma.

Riferimenti e contatti

Ufficio
Servizio Biblioteche, Archivi e Politiche Giovanili - P.O. Biblioteche
Responsabile
Tiziana Mori

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